㈜하이브랩(이하 “회사”)은 이용자의 ‘동의를 기반으로 개인정보를 수집·이용 및 제공’ 하고 있으며, 대한민국의 개인정보보호 규정 및 가이드라인을 준수하고 있습니다.
1. 처리하는 개인정보 항목 및 수집 방법
회사는 최소한의 개인정보를 수집하여 처리하고 있습니다.
- 필수 항목이란?
- 기본적인 서비스를 제공하기 위해 수집하는 개인정보
- 선택 항목이란?
- 기본적인 서비스 이외에 부가적인 서비스를 제공하기 위해 수집하는 개인정보
웹페이지, 서면, 전화, 팩스, 이메일, 기타 전자방식 등의 방법을 통해 아래와 같은 개인정보를 수집합니다.
[인재채용]
- 필수 항목 : 이름, 연락처, 이메일주소, 지원 분야, 경력사항, 희망연봉, 이력서첨부
- 선택 항목 : 포트폴리오, 경력기술서 첨부
[프로젝트 문의/의뢰]
- 필수 항목 : 기업명, 의뢰인, 연락처, 이메일 주소, 의뢰내용
- 선택 항목 : 첨부 파일
또한 서비스 이용과정이나 사업 처리 과정에서 아래와 같은 정보들이 생성되어 수집될 수 있습니다.
- 서비스 이용기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보
회사는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.
- 홈페이지를 통한 개인정보 입력
- 생성정보 수집 툴을 통한 수집
2. 개인정보의 처리 목적
회사는 이용자의 소중한 개인정보를 다음과 같은 목적으로만 이용하며, 목적이 변경될 경우에는 사전에 이용자의 동의를 구하겠습니다.
[인재채용]
- 지원자 개인 식별 및 지원의사 확인, 입사전형의 진행, 고지사항 전달, 입사지원자와의 원활한 의사소통, 상시채용을 위한 참고자료로 활용
[프로젝트 문의/의뢰]
- 프로젝트 문의/의뢰인 식별 및 문의/의뢰 내용 확인, 문의/의뢰자와의 원활한 의사소통
3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.
[인재채용]
- 회사는 입사지원자의 개인정보를 입사지원일로부터 1년간 보유하며, 만일 입사지원자가 별도 선택하여 동의한 경우, 입사지원자의 개인정보를 회사의 인력풀에 저장하여 동의일로부터 5년간 보관 후 파기합니다. 다만, 입사지원자가
동의를 철회하여 인력풀에 저장된 개인정보의 삭제를 요청하면 회사는 지체 없이 해당 정보를 삭제합니다.
[프로젝트 문의/의뢰]
- 회사는 프로젝트 문의/의뢰자의 개인정보를 등록일로부터 3년간 보유하고 파기합니다.
4. 개인정보의 제3자 제공
회사는 개인정보를 "2. 개인정보의 처리 목적"에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 공개하지
않습니다.
다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
- 이용자들이 사전에 공개에 동의한 경우
- 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
5. 개인정보의 파기절차 및 방법
회사는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 회사의 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
[파기절차]
이용자가 입사지원 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(본 방침 제3조
참조)일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
[파기방법]
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
6. 개인정보의 안전성 확보조치
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치 : 내부관리계획 수립/시행, 정기적 직원 교육 등
- 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
7. 이용자의 권리·의무 및 그 행사방법
이용자는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 전송을 요구할 권리가 있으며, 수정 또는 정보삭제 및 처리정지를 요구하거나 개인정보 처리에 대한 동의 철회를 요청할 수도 있습니다.
단, 관련 법령에 따라 회사는 이용자의 처리정지 요구를 거부할 수 있으며, 이 경우 그 사유에 대해 이용자에게 안내합니다.
개인정보관리책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체
없이 조치하겠습니다.
이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미
제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.
만14세 미만 아동의 경우 법정대리인이 아동의 개인정보를 아동의 개인정보를 조회하거나 수정할
수 있으며, 정보삭제 및 처리정지를 요청할 수 있습니다.
회사는 이용자 혹은 법정 대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 “3. 개인정보의 처리 및 보유 기간”에 명시된 바에
따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다. 이용자는 관련 법령에 따라 자동화된 개인정보의 자동 수집을 거부하거나 그에 대한 설명 등을 요구할 권리가 있습니다.
8. 개인정보의 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항
회사는 이용자의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(cookie)’라는 개인정보를 자동으로 수집하는 장치를 설치ㆍ운용합니다. 쿠키란 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에
보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 이용자의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다.
회사는 다음과 같은 목적을 위해 쿠키 등을 사용합니다.
[쿠키의 사용 목적]
회사는 쿠키를 이용하여 이용자가 선호하는 설정 등을 저장하여 이용자에게 보다 빠른 웹 환경을 지원하며, 편리한 이용을 위해 서비스 개선에 활용합니다. 이를 통해 이용자는 보다 편리한 서비스를
이용할 수 있게 됩니다.
[쿠키의 설치/운영 거부]
이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할
수도 있습니다. 다만, 쿠키 설치를 거부할 경우 웹 사용이 불편해지며 로그인이 필요한 일부 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.
[쿠키 설정 거부 방법]
예: 쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 사용하시는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수
있습니다.
다음과 같은 방법으로 쿠키 설치 허용 여부를 지정할수 있습니다.
- Internet Explorer의 경우 : [도구] > [인터넷 옵션] > [개인정보] 탭 > [고급] 변경
- Chrome의 경우 : 우측 상단 메뉴 [설정] > [고급] > [개인정보 및 보안] > [사이트 설정] > [쿠키 및 사이트 데이터] 설정
다만, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 회사의 일부 서비스는 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.
9. 개인정보 보호책임자 및 담당부서
홈페이지 등을 이용하시는 과정에서 개인정보보호 관련 문의, 불만, 조언이나 기타 사항은 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다. 회사는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.
[개인정보 보호책임자 및 담당부서]
또한 개인정보가 침해되어 이에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하셔서 도움을 받으실 수 있습니다.
10. 영상정보처리기기 설치/운영
회사는 관련 법령에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보 처리기기를 설치 · 운영하고 있습니다.
- 시설안전 및 화재 예방
- 이용자의 안전을 위한 범죄 예방
[설치 위치 및 촬영범위, 설치대수]
- 본사 8층 복도 / 라운지 / 서버실 : 총 5대
- 본사 9층 복도 / 라운지 / 서버실 : 총 4대
[관리책임자 및 접근권한자]
- 관리책임자 : 김현우 실장 (피플실, 031-698-3001)
- 접근권한자 : 이창섭 팀장 (총무팀, 031-698-3001)
[영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리 방법]
- 촬영시간 : 24시간
- 보관기간 : 촬영일로부터 180일
(저장매체의 용량을 초과하는 경우 가장 오래된 영상정보부터 순차적으로 자동삭제)
- 보관장소 : 각 층 서버실
- 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록 및 관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.
[개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항]
- 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락 후 방문
- 확인 장소 : 각 층 서버실
[정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치]
개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인 · 삭제를 원하는 경우 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 이용자가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한
개인영상정보에 한정됩니다. 회사는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인 · 삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.
[영상정보의 안정성 확보 조치]
회사에서 처리하는 영상정보는 안전한 물리적 보관을 위하여 비인가자의 접근이 차단되는 통제구역에 보관·관리되고 있습니다. 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 최소 인원에게 부여하고 있습니다.
개인영상정보의 위ㆍ변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다.
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